Қарағанды облысы бойынша Мемлекеттік кірістер департаменті Қазақстан Республикасының "кедендік реттеу туралы" кодексінің 191 бабына сәйкес, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2018 жылғы 13 ақпандағы №175 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік кірістер органының лауазымды тұлғасының тауарларды кедендік декларациялау мақсаты үшін тұлғаның таңдауы бойынша кеден органының лауазымды тұлғасының транзиттік декларацияны, жолаушылардың кедендік декларациясын, көлік құралына арналған декларацияны, сондай-ақ тауарларды экспорттың кедендік рәсімімен орналастырумен байланысты кедендік операцияларды жасау кезінде тауарларға арналған.

         Мемлекеттік кірістер органының лауазымды тұлғасының (бұдан әрі - уәкілетті лауазымды тұлға) тауарларға арналған декларацияны, транзиттік декларацияны, жолаушылардың кедендік декларациясын немесе көлік құралына арналған кедендік декларацияны толтыруы декларанттың не декларанттың атынан немесе тапсырмасы бойынша әрекет ететін тұлғаның (бұдан әрі - декларант) жазбаша өтініші негізінде жүзеге асырылады.

         Мемлекеттік кірістер органдарының ақпараттық жүйесін пайдалана отырып, өтініш беруге жол беріледі.            

         Декларант өтінішті декларацияланатын тауарлар мен көлік құралдары іс жүзінде берілетін мемлекеттік кіріс органына береді. Өтінішті декларант еркін нысанда толтырады, тегі, аты-жөні және берілген күні көрсетіле отырып, оның қолымен расталады.

         Тауарларға арналған декларацияны толтыруға өтініш берген кезде декларант тауарларға арналған декларацияға екі данада құжаттардың тізімдемесін қосымша ұсынады.

         Өтінішті қарау мерзімі жолаушылар кедендік декларациясын толтыру үшін берілген жеке тұлғалардың өтінішін қоспағанда, оны ұсынған сәттен бастап төрт сағаттан аспауға тиіс.